Наконец, свершилось… Международный стандарт ISO 14001:2004 «Системы экологического менеджмента. Требования» прошел свой финальный пересмотр и в сентябре 2015 года был опубликован в новой версии. С этого времени организации могут внедрять новый стандарт ISO 14001:2015 и сертифицировать свои СЭМ на соответствие его требованиям. Организации, у которых СЭМ построены в соответствии с ISO 14001:2004, могут перейти на ISO 14001:2015 или продолжать использовать прежнюю версию стандарта.

Основные причины, по которым организации переходят или планируют перейти на новый стандарт:

1. Некоторые организации рассматривают переход как возможность естественного роста и развития их СЭМ.

С момента выпуска предыдущего издания прошло одиннадцать лет. За это время многое изменилось – климат, экономика, законодательство, требования заинтересованных сторон и т.д. Организации воспринимают новый стандарт как логичную современную систему, которая позволит им усовершенствовать их СЭМ в соответствии с текущими потребностями и реалиями сегодняшнего мира.

2. Организациям, у которых система менеджмента сертифицирована в соответствии с ISO 14001:2004, переход необходим, чтобы сохранить сертификаты. 

На переходный период организациям отведено три года, до сентября 2018 года. За это время, организации должны успеть перейти на новую версию стандарта, если они хотят в дальнейшем поддерживать свою сертификацию. 

3. Некоторые организации переходят на новую версию стандарта под давлением потребителей и других заинтересованных сторон.

В некоторых случаях организации внедряют ISO 14001 (с дальнейшей сертификацией или без таковой), чтобы удовлетворить требования заказчиков и других заинтересованных сторон или иметь конкурентное преимущество на тендерах. Стандарт ISO 14001:2004 будет действовать до сентября 2018 года, после чего официально утратит силу. Поэтому  в контрактах, тендерной документации или других документах заинтересованные стороны будут указывать в качестве критерия новый стандарт  ISO 14001:2015.

Каковы бы не были причины перехода,  предстоящее преобразование системы менеджмента, как правило, вызывает беспокойство у организаций. Многие  считают переход на ISO 14001:2015 сложной задачей. Сразу возникают вопросы, что нам необходимо сделать,  сколько времени это займет и во сколько  нам это обойдется?

В стандарте нет прямых ответов на эти вопросы. Для любой организации степень необходимых изменений, затраты  времени и средств при переходе на новую версию стандарта будут во многом зависеть от размеров и видов деятельности организации, зрелости и эффективности её действующей СЭМ, ресурсных возможностей и многих других факторов.

Что необходимо сделать для перехода на новую версию?

Если говорить в общем, то организациям необходимо выполнить следующие действия:

1. Провести сравнительный анализ соответствия существующей системы управления требованиям ISO 14001:2015 (GAP анализ) и определить организационные пробелы, которые необходимо решить, реалистичные ресурсы и время;

2. На основании результатов GAP анализа разработать план реализации, в том числе необходимые ресурсы, ответственные лица, сроки;

3. Обеспечить надлежащую подготовку и повышение осведомленности всех заинтересованных сторон, которые оказывают влияние на эффективность и результативность системы экологического менеджмента;

4. Обновить существующую систему экологического менеджмента (СЭМ) и обеспечить проверку ее эффективности и результативности;

5. Если это применимо, связаться с органом по сертификации для переходных механизмов.

Некоторые рекомендации по переходу по переходу на новую версию стандарта, Вы можете найти в книге «Переход на ISO 14001:2015» (книгу можно скачать бесплатно здесь).

Сколько времени займет переход?

Хотя сам стандарт не дает никаких рекомендаций  по срокам, на практике большинство организаций  могут осуществить переход в среднем  в течение трех-шести месяцев, если у них менее пятидесяти сотрудников, и в течение двенадцати месяцев, если их численность более пятидесяти человек. Как  было указано выше, это зависит от многих факторов, например, воздействия деятельности организации на окружающую среду, сложности процессов, расположения участков деятельности, ресурсного обеспечения, компетентности сотрудников и т.д.

Очевидно, что в юридической конторе, состоящей из десяти человек, арендующей небольшой офис в административном здании в центре г.Алматы, переход можно осуществить гораздо быстрее, нежели на обогатительной фабрике, численностью более двух тысяч человек,  построенной в тридцатых – сороковых годах прошлого столетия рядом с уникальным озером Балхаш.

Сколько будет стоить проект перехода на ISO 14001:2015?

Затраты на реализацию проекта по переходу на новую версию стандарта у различных организаций могут сильно отличаться, на что также влияет множество внутренних и внешних факторов. Например, если действующая СЭМ организации на основе ISO 14001:2004 была внедрена должным образом и поддерживается в рабочем состоянии, управление экологическими аспектами осуществляется эффективно, персонал прошел необходимую подготовку, то переход на новую версию можно осуществить с минимальными затратами. И наоборот, если ранее система была разработана лишь для целей сертификации или формально, а теперь организация хочет действительно улучшить ее с помощью ISO 14001:2015, то затраты могут быть большими, практически, как при внедрении стандарта с нуля.

Основные затраты при переходе на ISO 14001:2015, как правило, связаны с обучением сотрудников, включая внутренних аудиторов,  привлечением консультантов (если привлекаются консультанты), материальным поощрением сотрудников,  сертификацией (если применимо) и закупкой продукции и услуг для снижения уровня экологических  рисков (когда необходимо).

Сложно ли перейти на ISO 14001:2015?

При наличии в организации действующей СЭМ в соответствии с ISO 14001 и правильном подходе переход на новую версию стандарта будет несложным.  Несмотря на то, что новый стандарт отличается от предыдущего издания по структуре и содержанию, разница все же не слишком существенная.

Само собой разумеется, чем больше у организации  опыта и  ресурсов, чем выше компетентность сотрудников, задействованных в проекте, тем быстрее и проще произойдет переход. Привлечение консультантов не является необходимым в случае с переходом на новую версию стандарта, но может оказать существенную помощь, дать необходимые знания, повысить энтузиазм сотрудников и ускорить этот процесс.

Не рекомендуется слишком растягивать по времени проект перехода.  Руководство и сотрудники, как правило,  очень быстро устают от преобразований и теряют энтузиазм . Если организация установит сжатые сроки и будет придерживаться их, результаты будут более эффективными.